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在群體裡,容易依照別人的想法過活;在孤獨裡,容易依照自己的想法過活。可是,唯有在群體裡還能夠保持著特立獨行,才值得我們注意。---愛默生
"思考錯誤"的概念,稱作"系統性地背離理想的、邏輯的以及理性的思考與行為。"在我們的日常生活中,常常因為外在的環境、心理素質、他人言語甚至人性,而影響了自我思考的正確性,這本書簡易來說就是告訴你"那裡想錯了"。整本書分成五十二個章節,作者定義每章節的主題、次標題與實際案例,用淺顯易懂且貼近我們生活的方式點出謬思。

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魔法表達台灣從七零年代經濟起飛的榮景,在當時孫運璿與李國鼎二位領導者無私的經營方向,搭配著全民奮起的氛圍,如同魔法般創造了台灣的經濟奇蹟;胡同則隱喻台灣目前的經濟困境:悶經濟、22K、薪資所得倒退十六年、由亞洲四小龍之首變成墊底,在幾個重機會的錯誤政策(戒急用忍、愛台灣),造成台灣邊緣化的囧境。

方國健學長是今年度交大高階經理人班的第一位演講者,現場發送新著作"魔法與胡同"給每位高階班的學長。方學長早期在外商公司擔任採購工作,最高擔任DELL台灣採購事業部的總經理,一手佈建DELL在台灣的整體供應鏈,職涯的下半場則轉往創投領域,憑著對於音樂的熱愛和蘋果賈伯斯的崇拜,獨具慧眼的極早期參與宸鴻科技(TPK)的投資(觸控式面板),他的深知灼見讓創投公司獲得極高的報酬,透過閱讀本書,讓我對於創投業有更進一步的認識。
學長以「I work much harder than most people I know,you will see.」這句話於面試時打動面試官,並爭取到一個需要八年工作經驗的採購經理職位,當時他才進入職場三年半,為了讓履歷脫穎而出,以他過去擔任採購所蒐集到的名片,使用當時的打字機製作出8頁的供應商名錄,展現差異化的競爭力與勇於嘗試的企圖心。數年後,當DELL剛在美國掘起時,準備在台灣設立採購辦事處,學長接受了這個任務,從Home Working開始一人採購,在校長兼工友的狀況下,成功協助DELL建立強大的台灣供應鏈廠商(廣達、仁寶、緯創)。因為長期擔任採購工作,結識許多各行業的經理人,透過多元生活的習慣,成立許多不同的社團(小虎隊-高爾夫球、五四俱樂部-潛水、BBC-腳踏車、哈老爺車對),讓各行業的高階經理人們透過社團交朋友,並一同玩樂,奠定了學長深厚的人脈基礎,才有人生下半場創投業的契機。
從本書讓我感受到人生處處是商機,如果我們用心體驗生活,就有機會洞悉未來趨勢,例如:由於少子化與健保制度的貢獻,加速台灣老人化的現象,人口老化所造成的社會需求為何?長期看護、退休保險、保健醫療等。若將熱情投入到這些趨勢之中,就可掌握到未來成功的機會。在企業歷練多年,擔任過許多不同的工作角色,也在思考下一步的發展方向,或許可朝創投業發展,研究與學習新事物,應該很符合我的能力與興趣,若能結合,相信能有不錯的火花。此外,當我們全心於工作之餘,別忘了放慢腳步,重拾過去的生活樂趣,培養新的運動,加入新的社團,聽聽演講,這個過程可讓自己擺脫工作上的死結胡同,創造出生命的魔法奇蹟!

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人生是一連串學習的過程,人們藉由學習長知識、增智慧。如何將學習過程結構化,讓我們更有效率地學習是一個有趣的課題。
自學是透過解決的問題與達成目標,進而找出解決方法與理解頓悟的學習歷程。這是我們最常使用的學習方法,是一種目的性的學習,因為工作或生活的需求,主動地尋求解決方法並學習,而這種方法所需要花費的時間和工夫較重,因為必須全數靠自己處理。
偷學則是透過模仿、複製他人之道,實踐產生經驗,並吸收理解後,轉為自身能力的學習過程。這種學習模式,最常見到的就是管理工作,管理本身就是一種模仿的學習,透過觀察與互動,瞭解主管或同儕如何管事理人,進而增加自己的想法,累積管理的經驗。

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擔任業務工作快五年,自身並非由基層業務做起,而是由專案主管轉任業務主管,幸運的是直接和幾位資深業務合作,驚險的是大家包容了我這位無知的門外漢,長官的提攜、夥伴的教學相長,讓我進入了業務這個圈子。
王強的圈子圈套是以軟體銷售的生態圈為背景:描述客戶、通路、協力廠商、SI廠商、中間人、業務、主管與競爭廠商之間做人做事的故事,與自己這幾年來的生活經驗息息相關。業務主管如何coach業務,對於案件要以最壞的負面思維挑戰人心,但要以最積極樂觀的心態面對過程,正如小說主角洪鈞所說的:『做銷售和做人,都不能太單純的,但是,不單純不意味著虛假,照樣可以活得很真實。』 這與我們所學的公民道德有極大的差距,業務必須要認同,否則將難以在這圈子中生存。
成功的銷售,案件的節應對由我方主導,如果業務不斷的在接受客戶指派的作業,我們要好好思考,到底是客戶或競爭者指派,我們要單純的掉入圈套嗎?請好好想想我們到底是領誰的薪水?公司?客戶?競爭者?乖乖的做作業不可能贏得案件,只不過在為人作轎。有經驗的業務們,可以回頭想想,我們過去的成功案件,是不是可以從客戶端得到許多的資訊(包含競爭者),同時又可以引導客戶往我們期待的條件成交。所以到底是我們掉入他人圈套?還是讓人掉入我們所設定的圈套?我們要好好省思。
面對競爭的結果,應該要有一個觀念:『成功要瞭解偶然因素,失敗要檢討必然因素。』無論輸贏,一定要知道獲得什麼好運或做了什麼蠢事,如此才能從銷售過程中成長,而不是患得患失。懂了,送你一句話:『成長,就是快樂的時間越來越短』。
銷售就像是電影無間道所說:『永恆痛苦之路。』虛實之間,拿捏得宜,得利。但這是你要的嗎?質疑時,卻發現這是一條無法回頭之路。

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孫子兵法形篇:勝兵,先勝而後求戰;敗兵,先戰而後求勝。打勝仗的軍隊,會先創造出取勝的條件,才與敵人交戰;而常打敗仗的軍隊,總是在開始打仗後,才期待於戰爭之中獲得勝利。聽到這段話後,心中是感慨萬千,從七月份開始連續好幾個案子戰敗,初期每個案子的勝算評估頗高,但就是無法於高階簡報或投標前確認案子是不是我們贏得,所有的戰局皆是在最後一刻分勝負。相反的,過去贏的比較漂亮的案子,無一不是於勝負揭曉前,就已知勝負。
在商業競爭上,尤其是業務工作,要比的不只是真功夫,因為真功夫只是基本功;要比的是一、誰的競爭資訊多(資訊不對稱),二、誰的業務策略強(真真假假、虛虛實實)。

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常聽到初任管理職(主管或PM)的同事講一句話「自己來做還比較快」,因其在工作崗位上的表現獲得肯定,才有機會擔任管理工作,卻少有人提醒新任主管或PM該如何有效的分配工作?若團隊夥伴的工作效率或能力與自己的期待有落差時,往往就會冒出「自己來做還比較快」的想法。因此管理者應該要瞭解夥伴工作能力在哪裡?該賦予什麼樣的責任?未來當你要交辦或分派工作時,一定要想想「要不要、會不會、能不能」:

一、要不要-意願問題

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從開始擔任管理工作到現在已經七年,一路由行動主管到營運主管,深深的體會到擔任主管的工作就是「找出問題,解決問題」,但若又更精準的定義則是「找出問題的根因,針對最重要的問題提案解決,而且觀念上找根因更重於定方案」,因為若無法找出公司部門真正的問題,就開始執行解決方案,很有可能造成資源的無效使用,而且真正困擾目標的問題不但沒解決,還有可能衍生其他的問題。

打個比方,醫生看病的重點是找出病因,還是下處方籤呢?如果病人得的是肝病,醫生卻認為是胃病,市面上已有無數的肝病、胃病的藥方,若醫生無法正確診斷病因,病人明明是肝病,卻吃胃藥,我們就可以想像到會有什麼後果了?


肝病不會好,病人持續痛苦。



胃沒事卻吃胃藥,造成肝排泄藥物的更大負擔。



花了錢和時間看病,卻無效。


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在職場上,苦勞不會成功,其實企業最欣賞的人才,是具有高度common sense的人,換句話說,就是要work hard, work smart, work happy特質的A級人才。
每年一到12月,就是提醒大家又到了檢視公司及自己,這一年來表現良窳的時候。許多主管開始為部屬打考績做準備,個人也須檢視這一年來的績效表現,做為來年重新出發的參考指標。


.努力工作≠績效


是不是最努力工作的人就一定受到主管賞識呢?有三個檢視標準或許可以提供大家做為一個參考:Work Hard, Work Smart, Work Happy。你是不是很努力工作,但不快樂呢?這時或許可以檢核自己一下,工作的方式是不是夠smart?


在這裡跟大家分享一個故事,或許可以引發大家一些思考與想法。


小芬與小美畢業於某國立大學企管系,同時進入一家中型企業,擔任企劃專員的工作。小芬做事努力認真、守分務實,常常自動留下來為公司加班,工作到很晚才下班。小美呢?只見她每天嘻嘻哈哈,工作輕鬆又愉快,每天都會主動去找主管聊天,給人一種跟主管感情很好的印象。


1年後,小美獲得主管升遷,委以重任,小芬則只獲得象徵性的加薪鼓勵。這讓小芬非常不平,認為小美工作又沒自己認真,只會逢迎拍主管馬屁,憑什麼考績反而比她好?而且還受到公司的重用。自己為公司付出許多,夙夜匪懈地工作,反而落得一場空,於是遞了辭呈。


.少了一根筋


就在小芬工作的最後一天,總經理找小芬晤談。剛好中秋節快到了,公司正在考慮該買什麼中秋禮送給客戶?總經理說,「小芬,可不可以請妳到南門巿場跑一趟,看看有沒有賣大閘蟹?」小芬心裡很疑惑,不知道主管為什麼要她跑這一趟?因為這並不是她負責的工作啊!但她還是乖乖地依照主管的要求,搭計程車到南門巿場。


過了20分鐘,小芬回到辦公室,向總經理報告,「南門巿場有賣大閘蟹。」總經理接著問她,「南門巿場的大閘蟹怎麼賣?算斤?還是算隻?」小芬一臉茫然,無法回答。於是又跑了一趟南門巿場,30分鐘後又回來報告,「南門巿場大閘蟹算隻賣,每隻350元。」


總經理聽了之後,當著小芬的面,把小美找了進來,並吩咐小美,「麻煩妳到南門巿場去一趟,看看有沒有賣大閘蟹?」小美馬上問總經理,「請問大閘蟹是有什麼用途嗎?」總經理回答她,「中秋節快到了,打算送客戶大閘蟹做為中秋賀禮。」


小美立即出門。過了1個多小時,小美回來了。一進門,就見她眉飛色舞地拎著兩隻大閘蟹。向總經理報告,「南門巿場有兩家攤位賣大閘蟹。第一家的大閘蟹,每隻平均4兩重,每隻賣350元。第二家的大閘蟹,每隻平均6兩重,一隻550元。我建議,如果總經理自家食用可以買4兩重的,肚白、背綠、金毛,看起來很新鮮。如果總經理要送人,我建議買6兩重的,看起來比較有分量。我各買了一隻帶回來給總經理參考。」


.做事Smart有方法


聽完小美的報告之後,總經理轉頭問小芬,「妳看出妳們之間有什麼不同了嗎?」小芬一副恍然大悟的神情,趕忙點頭表示她明白了!


總經理向小芬進一步說明,「一樣是去南門巿場看看有沒有賣大閘蟹,妳們蒐集回來的巿場情報與態度截然不同。小芬,妳很認真沒有錯,但是妳並沒有思考這項任務的需求是什麼?只是一個口令一個動作,得來來回回好幾趟才能把一件事情做好。而小美呢?不用我多交待,一次就把事情搞定,她不僅蒐集了完整的巿場情報,甚至也提出建議與分析,協助我做為判斷的參考。」


.苦勞不會成功


小芬聽了不禁自慚形穢,她最感慚愧的是,為何她與小美是最好的同學,居然沒有學習小美的做事優點,暗地嫉妒她。同時她也很謝謝總經理為她上了一堂寶貴的一課,點醒她的負面思維。


在職場上,苦勞不會成功,其實企業最欣賞的人才,是具有高度common sense的人,換句話說,就是要有work hard, work smart, work happy特質的A級人才。這樣的人才能快速掌握主管的需求與期待,為公司開創更大的格局。


The race is not to the swift or the battle to the strong, nor does food come to wise or wealth to the brilliant or favor to the learned: but time and chance happen to them all. 快跑的未必能贏,力戰的未必得勝;智慧的未必得糧食,明哲的未必得資財,靈巧的未必得喜悅;所臨到眾人的,是因為「時間」與「機會」。

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2009年第三季度末,华为甩掉诺基亚西门子和阿尔卡特朗讯,成为仅次于爱立信的全球第二大移动通信设备供应商。在华为成为全球设备供应巨头的同时,任正非却忧心于机构日益庞大,尾大不掉。
华为总裁任正非
谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策。而现在我们恰好是反过来的。机关不了解前线,但拥有太多的权力与资源,为了控制运营的风险,自然而然地设置了许多流程控制点,而且不愿意授权。过多的流程控制点,会降低运行效率,增加运作成本,滋生了官僚主义及教条主义。
我们现在的情况是,前方的作战部队,只有不到三分之一的时间是用在找目标、找机会以及将机会转化为结果上,大量的时间是用在频繁地与后方平台往返沟通协调上。而且后方应解决的问题让前方来协调,拖了作战部队的后腿,好钢没有用在刀刃上。
2009年第三季度末,华为甩掉诺基亚西门子和阿尔卡特朗讯,成为仅次于爱立信的全球第二大移动通信设备供应商。在华为成为全球设备供应巨头的同时,任正非却忧心于机构日益庞大,尾大不掉。他无限感慨地说:“哪怕每年提高千分之一的效率都是可喜的。千万不要形成臃肿、官僚化的机关组织。”
2009年开年,任正非向华为全体员工发出了振聋发聩的呐喊:让听得见炮声的人呼唤炮火,授予一线团队独立思考和追求最佳的权力,后方只是起保障作用。
2010年年初,任正非进一步表示,在过去困难的一年,已同步展开了组织结构及人力资源机制的改革,宗旨是从过去的集权管理,过渡到分权制衡管理,让一线拥有更多的决策权,以适应情况千变万化中的及时决策。
“我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。”在任正非看来,具体的授权金额不重要,重要的是建立一种文化,使之形成一个强势的场,让任何一个业务现场都充满了承当、激情与改变的创造者。一线团队与公司高管可以形成一种水乳交融的关系。重点之一是高级管理干部末位淘汰,从一线选拔高管。那些因为脱离一线久远而失去了现场解决问题能力的人,失去了对现场的敏锐,也就会被成见的淤泥所淘汰。
任正非说,华为既需要找到一把提高一线团队效率的钥匙,又需要找到一把后方平台高效服务前线的钥匙。这把钥匙,便是将华为20多年来高度中央集权转为分权制衡、协调发展。
组织流程变革要倒着来
我们从以技术为中心,向以客户为中心的转移过程中,如何调整好组织,始终是一个很难的题目。
刚开始我的认识也是有局限性的。我在EMT(经营管理团队)会上讲了话,要缩短流程,提高效率,减少协调,使公司实现有效增长,以及现金流的自我循环。但提出的措施,确实有一些问题,单纯地强调精简机关、压缩人员、简化流程,遭遇一部分EMT成员的反对。他们认为机关干部和员工压到一线后,会增加一线的负担,增加成本,并帮不了什么忙。机关干部下去以总部自居,反而干预了正常的基层工作。
后来我听取一些中层干部的反映,他们认为组织流程变革要倒着来,从一线往回梳理,平台(支撑部门和管理部门,包括片区、地区部及代表处的支撑和管理部门)只是为了满足前线作战部队的需要而设置的,并不是越多越好、越大越好、越全越好。要减少平台部门,减轻协调量,精简平台人员,自然效率就会提高。这样EMT决议还未出笼就被反了一个方向。
但如何去实现这一点呢?问题仍然摆在前面。之前访问利比亚时,听取了北非地区部的汇报,有了一些启发。
谁来呼唤炮火?“铁三角”作战单元
北非地区部努力做厚客户界面,以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,形成面向客户的“铁三角”作战单元。
铁三角的精髓是为了目标,而打破功能壁垒,形成以项目为中心的团队运作模式。公司业务开展的各领域、各环节,都会存在铁三角,三角只是形象说法,不能简单理解为三角,四角、五角甚至更多也是可能的。这给下一阶段组织整改提供了很好的思路和借鉴,公司主要的资源要用在找目标、找机会,并将机会转化成结果上。我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。
北非地区部给我们提供了一条思路,就是把决策权根据授权规则授给一线团队,后方起保障作用。这样我们流程优化的方法就和过去不同了,流程梳理和优化要倒过来做,就是以需求确定目的,以目的驱使保证,一切为前线着想,就会共同努力地控制有效流程点的设置,从而精简不必要的流程,精简不必要的人员,提高运行效率,为生存下去打好基础。
用一个形象的术语来描述,我们过去的组织和运作机制是“推”,现在要将其逐步转换到“拉”的机制上去,或者说,是“推”、“拉”结合、以“拉”为主的机制。推的时候,是中央权威的强大发动机在推,一些无用的流程、不出功的岗位,是看不清的。拉的时候,看到哪一根绳子不受力,就将它剪去,连在这根绳子上的部门及人员,一并剪去,组织效率就会有较大的提高。我们进一步的改革,就是前端组织的技能要变成全能的,但并非意味着组织要去设各种功能的部门。
呼唤炮火的人承担呼唤的责任、炮火的成本
基层作战单元在授权范围内,有权力直接呼唤炮火。当然炮火也是有成本的,谁呼唤了炮火,谁就要承担呼唤的责任和炮火的成本。后方变成系统支持力量,必须及时、有效提供支持与服务,以及分析监控。机关不要轻言总部,机关不代表总部,更不代表公司,机关是后方,必须给前方支持与服务,不能颐指气使。
以美军在阿富汗的特种部队来举例,以前前线的连长指挥不了炮兵,要报告师部请求支援,师部下命令炮兵才开炸。现在系统的支持力量超强,前端功能全面,授权明确,特种战士一个通信呼叫,飞机就开炸,炮兵就开打。前线3人一组,包括一名信息情报专家,一名火力炸弹专家,一名战斗专家。他们互相了解一点对方的领域,紧急救援、包扎等都经过训练。当发现目标后,信息专家利用先进的卫星工具等确定敌人的集群、目标、方向、装备等,炸弹专家配置炸弹、火力,计算出必要的作战方式,其按授权许可度,用通信呼唤炮火。
美军作战小组的授权是以作战规模来定位的,例如:5000万美元,在授权范围内,后方根据前方命令就及时提供炮火支援。我们公司将以毛利、现金流,对基层作战单元授权,在授权范围内,甚至不需要代表处批准就可以执行。军队是消灭敌人,我们就是获取利润。铁三角对准的是客户,目的是利润。
从中央集权到分权制衡
我们要积极地先从改革前方作战部队开始,加强他们的作战能力,要综合后方平台的服务与管理,非主业干部要加强对主业务的理解,减少前后方的协调量。然后冷静地思考整个后方大平台的适应性变革,审慎地一步一步前行。
中国历史上失败的变革都因操之太急、展开面过大、过于僵化而失败的。华为二十年来,都是在不断改良中前进的,仅有少有的一两次跳变。我们在变革中,要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,要把握好方向,谋定而后动,要急用先行、不求完美,深入细致地做工作,切忌贪天功为己有的盲动。
我们并不否定二十年来公司取得的成绩。二十年来公司是实行高度的中央集权,防止了权力分散而造成失控,形成灾难,避免了因发展初期产生的问题而拖垮公司。但世界上没有一成不变的真理,今天我们有条件来讨论分权制衡、协调发展。通过全球流程集成,把后方变成系统的支持力量。沿着流程授权、行权、监管,来实现权力的下放,以摆脱中央集权的效率低下、机构臃肿,实现客户需求驱动的流程化组织建设目标。

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一、背景:
6月14日交大高階經理人培訓班,我們請到電工62級楊千教授來擔任講師。鴻海郭台銘董事長欽點的四位大學教授進入鴻海,楊千老師就是其中一位,也是唯一任滿二年的那一位,他曾經是鴻海集團九人小組的成員,重要地位不言可喻。楊老師也是交大EMBA的第二任執行長,他在位期間就是交大EMBA最高峰時期,大家和他非常close,對他都非常尊敬、佩服。他的名言,看不懂的不用學,學不會的也不用學,我深感同意。因為學就是要用的,既然學不會的就用不出來,既然不會用當然就不必學了。在用的過程中,越簡單越容易實踐,看不懂的要不就是太難或是太複雜,太複雜的用起來也難,太難的一般人不易懂,要普及就很困難,所以不需要學。
變革管理    

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郭董
一、如果
(1)妳只是接電話,告訴客戶不知道、沒辦法。
(2)妳只是開訂單,不連絡、不追蹤,有問題不回報、不處理。

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一、背景:
4月12日交大高階經理人培訓班,我們請到電信64級劉克振學長擔任講師,他將帶研華團隊(包括他自己)來分享,主題是「研華科技的利他幸福企業理念以及具體實踐個案分享」。
研華董事長劉克振學長重視利他的經營理念,他把研華經營成工業電腦的龍頭。多年前「From Good to Great,A èA+」這本書的主張與克振學長的理念非常吻合,幾乎就是他平常和員工分享的內容。我們在第二屆交大高階經理人培訓班請他來演講至今已經近10年了,看到研華經營的越來越棒,相信克振學長這次一定會帶給大家非常棒的分享。

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